Destul de pretentios numitul "sistem de management al continutului" este de fapt o aplicatie bazata pe formulare web, care permite oricarei persoane ce are cunostinte minime in utilizarea calculatorului sa administreze continutul unui site.
O astfel de aplicatie ofera proprietarului de site 2 avantaje extrem de importante. In primul rand, ii ofera libertatea de a administra site-ul dupa bunul plac, fara a fi nevoit sa apeleze de fiecare data la firme specializate.
In al doilea rand, ii ofera avantajul de a avea mereu un site cu informatii la zi, din calitatea si noutatea informatiilor decurgand succesul oricarui site.
Alte avantaje ale unei astfel de interfete de administrare sunt: navigare in site imbunatatita, securitate marita, capacitate mai mare de crestere a site-ului.
Dincolo de toate acestea, foarte important este faptul ca proprietarul detine controlul complet al site-ului, ghidandu-l astfel catre telurile si strategiile impuse.
O interfata de administrare variaza ca structura si facilitati oferite de la un site la altul sau chiar de la un client la altul, in functie de complexitate si necesitati.
Pentru un site simplu de prezentare, de exemplu, facilitatile oferite de interfata sunt destul de restranse: ii ofera administratorului dreptul de a modifica informatiile de pe o pagina, adresa de contact, cel mult adaugarea unor servicii sau imagini la portofoliu.
Pe de alta parte, un site complex cum ar fi un magazin online sau un site tip portal, beneficiaza de o gama mult mai mare de facilitati oferite de interfata de administrare, cum ar fi: adaugarea si modificarea de produse, cu una sau mai multe poze aferente, setarea ofertelor speciale, informatii despre utilizatori/clienti, statistici cu privire la vanzari, managementul newsletterelor, controlul asupra aspectulului general al siteului.
Unul dintre elementele definitorii pentru o interfata de administrare este simplitatea in utilizare. Daca este corect conceputa, ea va putea fi cu usurinta utilizata de catre posesorul site-ului. Orice persoana care se poate descurca intr-un editor de text si are un minim de experienta in navigarea pe internet, cu siguranta nu va intampina nicio problema in cadrul interfetei de administrare.
Pretul initial, pe care proprietarul site-ului il achita in schimbul acestei interfete, poate fi chiar jumatate din pretul site-ului, dar mai mult ca sigur se va amortiza in maximum cateva luni.
Aceasta deoarece este un fapt stiut ca totalul cheltuielilor de mentenanta a unui site depaseste in scurt timp pretul de realizare.
In concluzie, o interfata de administrare este recomandata pentru orice tip de site, chiar si de prezentare, utilitatea acesteia fiind vizibila pe termen lung.
Un alt lucru important pentru dezvoltarea in timp a unui site este alegerea corecta a serviciului de gazduire (web hosting) despre care vom vorbi in numarul viitor.